Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt es verschiedene Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z.B. Angebotserstellung).

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Dateien
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-URL)
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Übertragene Datenmenge

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.5 Widersprechs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.


4. Datenerhebung bei Anfrage und Buchung

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unseren Transportservice anfragen oder buchen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Bei Anfrage/Angebot:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Abhol- und Zustelladresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Gewünschtes Abhol- und Lieferdatum
  • Informationen zum Fahrrad (Typ, geschätzter Wert, ggf. Marke/Modell)

Bei Buchung zusätzlich:

  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen (werden über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet)
  • Name und Kontaktdaten von Absender/Empfänger (falls abweichend vom Auftraggeber)
  • Verpackungsinformationen und -fotos
  • Rahmennummer (optional, zur Identifikation)
  • Ggf. Kommunikation per E-Mail oder Telefon

Die Daten werden in unseren Systemen (E-Mail, Dokumentenverwaltung) gespeichert.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Geschäftsabwicklung)

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:

  • Zur Erstellung eines Kostenangebots
  • Zur Durchführung und Abwicklung des Transportauftrags
  • Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Transports
  • Zur Weiterleitung notwendiger Informationen an unsere Logistikpartner
  • Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Zur Verfolgung und Überwachung der Sendung
  • Zur Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4.4 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:

  • Für die Dauer der Vertragsabwicklung
  • Sowie darüber hinaus zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO): 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag abgeschlossen wurde
  • Für Reklamationszwecke: 3 Jahre ab Lieferung (gemäß gesetzlicher Gewährleistungsfristen)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir sind zu einer weiteren Speicherung gesetzlich verpflichtet oder Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt.

4.5 Widersprechs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten ist für die Durchführung des Transportauftrags erforderlich. Ohne Angabe der erforderlichen Daten können wir den Transport nicht durchführen. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1 Weitergabe an Logistikpartner und Kuriere

Zur Durchführung des Transports ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten an unsere Logistikpartner und Kuriere weitergeben. Dies umfasst:

  • Name des Absenders und Empfängers
  • Abhol- und Zustelladresse
  • Telefonnummer (für Kontaktaufnahme bei Abholung/Zustellung)
  • Informationen zum Paket (Maße, Gewicht, Inhalt: "Fahrrad")

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Logistikpartner: [Namen der Logistikpartner eintragen, z.B. DHL, UPS, FedEx, spezialisierte Fahrradkuriere]

Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur zur Durchführung des Transports zu verwenden und anschließend zu löschen.

5.2 Weitergabe an Versicherungspartner (bei gebuchter Zusatzversicherung)

Wenn Sie eine Transportversicherung (Premium Protection) buchen, geben wir im Schadensfall folgende Daten an unseren Versicherungspartner weiter:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Informationen zum Schaden
  • Wert des Fahrrads
  • Fotos und Nachweise

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.3 Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung auf unser Geschäftskonto.

Folgende zahlungsbezogene Daten werden verarbeitet:

  • Name des Zahlenden
  • Rechnungsbetrag
  • Verwendungszweck/Buchungsnummer
  • Zeitpunkt des Zahlungseingangs

Wir nutzen keine externen Zahlungsdienstleister (keine Kreditkartenzahlung, kein PayPal o.ä.). Die Zahlungsdaten werden ausschließlich in unserer Buchhaltung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

5.4 Keine Weitergabe an sonstige Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an andere Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

6. E-Mail-Kommunikation

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (sofern angegeben)
  • Inhalt der E-Mail
  • Zeitpunkt der Nachricht
  • Ggf. weitere in der E-Mail enthaltene personenbezogene Daten

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen zu Vertragsabwicklung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei allgemeinen Anfragen: berechtigtes Interesse an Beantwortung)

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der E-Mail-Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

6.4 Dauer der Speicherung

E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für E-Mails im Zusammenhang mit einem Transportauftrag gelten die in Ziffer 4.4 genannten Aufbewahrungsfristen.

Allgemeine Anfragen werden nach spätestens 2 Jahren gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.


7. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies. Sollten wir zukünftig Cookies einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.


8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien personenbezogener Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Geplante Speicherdauer
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
  • Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
  • Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung ab
  • Wir benötigen die Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen
  • Sie haben Widerspruch eingelegt und es ist noch nicht festgestellt, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:

  • Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
  • Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de


9. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: maximilian.bargl@bikeinabottle.com
Telefon: 0151 5469 7125
Post: Maximilian Bargl
Martin-Luther-Platz 3, 91054 Erlangen

Wir werden Ihre Anfrage prüfen und innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden.


10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten ist nur wenigen befugten Personen möglich. Diese sind für den technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betrieb verantwortlich.


11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25.01.2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Kontakt Datenschutz:

Bike In A Bottle
Martin-Luther-Platz 3, 91054 Erlangen
Telefon: 0151 5469 7125
E-Mail: kontakt@bikeinabottle.com
Vertreten durch: Maximilian Bargl

Stand: 25.01.2026